Rekisteriseloste

Tilitoimisto pitää asiakkaidensa henkilötietoja sisältäviä rekistereitä taloushallinnon palveluiden tuottamiseksi asiakkaille. Asiakkaan perustiedot sisältävät välttämättömät tiedot omistajista, päätöksentekijöistä ja yhteyshenkilöistä. Näitä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rahanpesulain edellyttämät tiedot asiakkaiden tosiasiallisista edunsaajista, päätöksentekijöistä ja yhteyshenkilöistä säilytetään erillään em. perustiedoista. Näitä tietoja luovutetaan vain rahanpesua ja terrorismin rahoittamista valvoville viranomaisille. Palkanlaskennan tietojärjestelmässä säilytetään asiakkaan työntekijöiden palkka- ja verotietoja. Tietoja luovutetaan vain asiakkaalle, kullekin henkilölle itselleen ja Verohallinnolle. Kirjanpidon tositteet sisältävät asiakkaan tai kolmannen osapuolen niihin merkitsemiä henkilötietoja. Näitä tietoja luovutetaan vain asiakkaalle ja Verohallinnon tai muun viranomaisen tarkastajille. Asiakkaan laskutusrekisteri sisältää laskun saajien henkilöitä koskevat laskulle merkittävät tiedot. Tietoja luovutetaan vain asiakkaalle ja laskun saajalle. Veroilmoitukset sisältävät Verohallinnon asiakkaalta vaatimat henkilötiedot. Tietoja luovutetaan vain asiakkaalle ja Verohallinnolle. Asiakkaan tilintarkastajalla on pääsy kaikkiin ko. asiakasta koskeviin tilitoimistossa säilytettäviin henkilötietoihin. Tilitoimistossa säilytettäviä asiakkaiden henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Henkilörekisterit sijaitsevat tilitoimiston tietojärjestelmässä, johon on pääsy vain tietoja käsittelevän henkilön tunnuksilla ja salasanalla, jotka säilytetään turvallisesti ja pidetään salassa.